2.1. Principales factores productivos
Debido a la naturaleza de los productos de Medialab-Prado, la creatividad y el factor humano son fundamentales en esta organización.

Podríamos definir los factores productivos de Medialab de la siguiente manera:

  • Factores creativos: Todos los productos que genera Medialab-Prado son “diseñados” por la comunidad de usuarios y no por personal fijo de Medialab-Prado. Es decir, los talleres y seminarios son impartidos por especialistas invitados, los prototipos de los proyectos son desarrollados por los promotores y colaboradores seleccionados vía convocatoria abierta y los grupos de trabajo están conformados por usuarios de Medialab-Prado. Por lo tanto los factores creativos de Medialab-Prado son los usuarios, especialistas invitados y ganadores de las convocatorias que generan el contenido.

  • Factores elementales: son factores elementales el espacio físico y su equipamiento, así como también el personal fijo (encargados de proyectos y mediadores culturales), quien hace posible la producción y la distribución de los productos.

  • Factores directivos: Juan Carrete como director (ex cargo político asignado por el Ayuntamiento) y luego la dirección gestionada por la empresa MACSA. Ellos manejan la relación directa con el ayuntamiento, el presupuesto y las decisiones estratégicas de la organización.

2.2. Tipo de proceso productivo
Medialab-Prado ofrece una alta variedad de productos con poco volumen de producción. Los procesos productivos de cada uno de ellos son muy flexibles y varían dependiendo de la naturaleza del producto. No existe una economía de escala, es decir, no se procura un aumento del volumen de producción para repartir los costes fijos entre muchos productos. Se trata entonces, de un proceso productivo muy flexible y poco eficiente, por lo que podría clasificarse como una producción por lotes.

2.3. Diseño del sistema productivo

  • Producto y proceso: El sistema productivo de Medialab-Prado está caracterizado por la diferenciación, dejando de lado una estrategia de liderazgo en costes. Por lo tanto existe mucha innovación en el producto y poca innovación en el proceso.

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Podría decirse que la evolución de los cambios en los productos y en los procesos productivos de Medialab-Prado a lo largo del tiempo, no se ajustan al modelo evolutivo de Utterback, o, en su defecto, sólo cumple la primera fase (fluidez). En sus inicios, Medialab-Prado innovó en el desarrollo de sus productos. Su ventaja competitiva se basaba en la originalidad y superioridad funcional de sus productos más que en el bajo coste. Con el paso del tiempo el sector de la cultura digital ha madurado y Medialab-Pradp ha conseguido un diseño de producto altamente aceptado en el mercado (ha alcanzado una alta cuota del mercado). Sin embargo, con el pasar del tiempo los esfuerzos de Medialab-Prado se siguieron enfocando en la innovación continua de sus productos y no en los procesos productivos.
  • Capacidad y dimensión: En relación a la capacidad de Medialab-Prado, a continuación se presentan los datos de las actividades realizadas durante el año 2010:
Exposiciones: 4Proyectos digitales desarrollados en talleres: 42Talleres de producción de proyectos digitales: 4Otros talleres teórico-prácticos: 39Seminarios internacionales: 4Conferencias, charlas, debates, encuentros, etc: 56Países de procedencia de los participantes: 28Número total de personas asistentes a las diversas actividades: 20.000 aprox.
En relación a la dimensión y el grado de integración vertical, puede decirse que la cadena de valor de Medialab-Prado no está tan fragmentada, por lo tanto tiene gran dimensión. El diseño de los productos está “subcontratado” puesto que son invitados, especialistas, conocedores, etc. los que diseñan el contenido de los talleres, proyectos, seminarios, etc. Pero tanto la producción, como la distribución y la comercialización están gestionadas directamente por Medialab-Prado sin ningún tipo de subcontratación.
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  • Localización: La localización de la “planta” de Medialab-Prado no se rige a un criterio de producción, sino más bien de marketing. Es decir, la planta no se ubica cerca del “Eje del Arte” de Paseo del Prado por razones de cercanía con la materia prima, o por que haya una regulación fiscal baja, ni porque la mano de obra sea especialmente económica en dicha localización. La decisión de localizar Medialab-Prado en el llamado “Eje del Arte” responde a una estrategia de desplazamiento geográfico de la demanda. Es una localización que busca dar mayor accesibilidad al público; pero sobre todo, busca posicionarse en el sector del arte estando muy cerca de espacios culturales importantes como el Museo del Prado, Museo Thyssen-Bornemisza y el Centro de Arte Reina Sofía. Espacios culturales que, vale la pena destacar, no representarán competencia para la institución.

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  • Distribución en planta: En Medialab-Prado cada producto tiene su recorrido específico por la “planta”. Es una distribución funcional: cada operario/máquina (persona) agrupa un mismo tipo de actividades:
Coordinación general.Programación culturalRealización de proyectosComunicación / difusiónAudiovisualCoordinación técnicaAdministración de sistemas informáticosMediación culturalY dependiendo del producto, recorrerá de una forma u otra “la planta”.
La distribución funcional es propia de una producción flexible, por lo que podría decirse que es lógico esta distribución que tiene Medialab.

2.4-. Planificación y control

  • Control de Eficiencia
A priori : De acuerdo a la adjudicación anual del presupuesto municipal, Medialab-Prado desarrolla un programa de actividades acorde con dicho presupuesto.A posteriori (Análisis de la productividad): Medialab-Prado realiza un control de los gastos reales por actividad desarrollada. Por ejemplo:
- Presentaciones y Jueves de Medialab-Prado: 4.653,91€Espacio de comunicación de la comunidad local con pensadores, creadores e instituciones. (Debate, reflexión y presentación pública de los temas asociados a las líneas del curso)Screen_shot_2011-08-29_at_4.29.34_PM.png
- Encuentros AVLAB: 12.024,55€Encuentro para la creación y difusión de las artes sonoras y visuales. (Talleres y charlas)
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- Laboratorio del Procomún: 8.515,22€
Grupos de trabajo online para debatir y planificar acciones que ayuden a concienciarse sobre el valor de los “procomunes”. (reunión de personas de diferentes ámbitos: filosofía, ecología, activismo, urbanismo, arte…)Screen_shot_2011-08-29_at_4.32.05_PM.png
  • Control de Calidad: Como parte de las actividades, se ha conformado un grupo de trabajo llamado Pensando y haciendo Medialab-Prado. Su principal objetivo es analizar el estado actual de Medialab-Prado y debatir sus posibles vías de continuidad. Esta actividad se escructura en torno a cuatro sesiones de trabajo con usuarios y colaboradores habituales, y paralelemante, se ha iniciado un proceso de recogida de información por parte de estos colaboradores y usuarios acerca de lo que es y lo que podría ser Medialab en el futuro.

  • Control de inventarios: Medialab-Prado no maneja inventarios de gran embergadura. Simplemente se encarga de la conservación y mantenimiento de:
- equipamiento y materiales de trabajo,- proyectos que pertenecen a la exposición permanente de sus líneas de trabajo.

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